En la sección Ventas > Análisis podéis ver las ventas estimadas y confirmadas, y en la sección Ventas > Informes, veréis sólo las ventas confirmadas.
Análisis
En Ventas > Análisis, la plataforma muestra el gráfico de ventas estimadas hasta el último informe de ventas cargado.
Las ventas estimadas se actualizan mensualmente entre el 10 y el 20 y la información aparecerá en 60 días. Por ejemplo, las ventas de febrero se subirán del 10 al 20 de abril. Por lo tanto, para visualizar correctamente las ventas en el gráfico se debe seleccionar una "fecha de inicio" y una "fecha de finalización" con no menos de 60 días y hacer clic en "Recargar datos".
El sistema mostrará la evolución de las ventas estimadas en cada canal con un color diferente:
Debajo del gráfico se pueden utilizar diferentes filtros para poder analizar las ventas estimadas de acuerdo a las siguientes pautas:
- Fecha/periodo
- Sello
- Lanzamiento
- Pista
- Canales
Si se coloca el ratón sobre cualquier punto del gráfico, se muestran los importes respectivos en períodos concretos.
Informes
En la sección Ventas > Informes se pueden consultar los informes de ventas. Ya están procesados, confirmados y añadidos al Balance.
Aquí detallamos la información reflejada:
- Fecha del informe: fecha de las ventas confirmadas de un determinado canal.
- Canal: Informe del canal.
- Desde....Hasta...: Periodo del informe.
- Transacciones: número de transacciones para esta venta.
- EUR: importe total del informe.
Con la opción "Descargar archivo CSV" se puede descargar un archivo que contiene todas las transacciones incluidas en este informe de ventas. Esta información es totalmente transparente, ya que trasladamos la información exhaustiva que cada canal comparte con nosotros.
Con la opción "Descargar informes de ventas no confirmados" se puede descargar un archivo con todas las transacciones que se han subido a la pestaña Ventas > Analísis pero que aún no están confirmadas.
Una vez que tengáis estos archivos descargados, podéis abrirlos con Excel o un programa similar.
Saldo
En la sección Ventas > Saldo se puede ver el saldo actual así como todas las transacciones del historial como pedidos, o deducciones:
Aquí se encuentra reflejada la siguiente información:
- Saldo actual: Saldo actual en la cuenta.
- Pagos pendientes: Las solicitudes de royalties pendientes de pagar.
- Facturas pendientes: Si se tiene un pago de factura pendiente, se verá aquí como una deducción.
- Total confirmado: El saldo a pagar. Siempre que el saldo alcance el umbral mínimo, se puede solicitar el pago con el botón "Solicitar pago".
- Fecha: En la que se realizó la transacción.
- Tipo de transacción: Aquí se encuentran las ventas ganadas (Royalty earnings), si se utilizó el saldo para un servicio de distribución (Royalty settlement against invoice) o la solicitud de pago a cuenta que ya recibió (Royalty payment to account)
- Importe: Importe total de la transacción
- Saldo: Saldo acumulado después de la transacción
Si se hace clic en el botón "Recibo" se muestra el archivo del recibo de la transacción que se puede imprimir o descargar.
Nota para el Admin: Esta información puede variar dependiendo de la configuración que se aplique.