Después de meses de trabajo dedicado, finalmente se lanza la tan esperada y mejorada experiencia para que los artistas puedan gestionar su catálogo y crear lanzamientos de forma más sencilla.
Esta nueva experiencia ha sido diseñada para hacer el proceso de creación de lanzamientos más fácil, rápido y preciso.
Beneficios clave del nuevo proceso de lanzamiento
Navegación simplificada en la plataforma
Flujo guiado de creación de lanzamientos en 4 pasos
Paso 1: Información del lanzamiento
Paso 2: Lista e información de pistas
Paso 4: Revisión y solicitud de distribución
Control de estado y edición después del envío
Beneficios clave del nuevo proceso de lanzamiento
El rediseño se centra en varios objetivos principales:
Crear un flujo claro y guiado, acompañando al usuario paso a paso.
Reducir el trabajo manual y repetitivo mediante autocompletado y reutilización de metadatos.
Garantizar la precisión y completitud de los metadatos, evitando errores y validando la información ingresada.
Mejorar la usabilidad en todos los dispositivos, tanto en escritorio como en móviles.
Navegación simplificada en la plataforma
El menú principal se ha simplificado en tres secciones:
Música: La antigua sección “Catálogo” ahora se llama “Música” y contiene dos subsecciones: Lanzamientos y Artistas y Colaboradores.
Analíticas: Muestra tendencias y estadísticas de regalías para monitorear el rendimiento musical en las principales DSPs.
Regalías: La sección recientemente actualizada que permite a los artistas gestionar su balance de ingresos y dividirlo con otros colaboradores.
La antigua sección de Distribución ha sido eliminada para los usuarios finales, ya que el proceso de distribución ahora está integrado directamente dentro del flujo de creación de lanzamientos. Además, las pistas deben editarse exclusivamente dentro de su lanzamiento correspondiente para mantener la coherencia, por lo que la sección separada “Pistas” ha sido eliminada.
Flujo guiado de creación de lanzamientos en 4 pasos
El proceso de creación ahora se organiza en un flujo obligatorio, paso a paso, a lo largo de tres etapas principales:
Paso 1: Información del lanzamiento
En este paso se define la información general del lanzamiento (Título, Versión, Imagen de portada, Sello discográfico, Licencias).
Se redujeron los campos y se añadieron mensajes informativos para evitar errores comunes.
El Sello y los Titulares de derechos están vinculados, lo que permite copiar fácilmente los tres valores (Sello, Titular de Copyright © y Titular de Fonograma ℗).
El UPC (EAN13) y la fecha de lanzamiento original solo se solicitan si el lanzamiento se marca como previamente publicado.
Los géneros y créditos a nivel de lanzamiento se calculan automáticamente a partir de los datos de las pistas para garantizar coherencia con las guías de estilo de las DSP. Estos campos ya no son editables manualmente a nivel de lanzamiento.
Paso 2: Lista e información de pistas
En este paso se gestionan la inclusión, el orden y los metadatos específicos de cada pista (Géneros, Letras, Créditos, ISRC).
Gestión de créditos mejorada:
El sistema diferencia entre Artistas (roles principales o destacados, identificados por nombre artístico e ID en Spotify y Apple Music) y Colaboradores (otros roles como compositor, productor, remixer, identificados por nombre completo).
Los roles obligatorios (por ejemplo, Artista principal, Compositor, Productor, etc.) se muestran como tarjetas vacías que deben completarse.
En lanzamientos con múltiples pistas (álbumes/EPs), es posible copiar la información de Género y Créditos de una pista a las demás para agilizar el proceso.
Las pistas ya distribuidas pueden incluirse en nuevos lanzamientos como elementos no editables, seleccionándolas desde el catálogo. Dado que estas pistas ya están publicadas, cualquier modificación deberá solicitarse a través de un ticket de soporte.
Paso 3: Opciones de entrega
En este paso se configuran los detalles del lanzamiento (Fecha, Países, Plataformas y Opciones de compra).
Se recomienda que la fecha de lanzamiento se programe con al menos 14 días de anticipación, para garantizar la publicación a tiempo. Aún así, puedes seleccionar una fecha anterior, con al menos 7 días de anticipación.
La selección de DSPs está integrada al flujo; las plataformas no disponibles (por restricciones territoriales o de género) aparecerán deshabilitadas con una nota explicativa.
Las categorías de precios se han renombrado para mostrar el valor estándar (por ejemplo, Mid = $0.99 (recomendado)).
Paso 4: Revisión y solicitud de distribución
Una vez completados los tres pasos anteriores, los usuarios accederán a una última revisión para confirmar que toda la información ingresada sea correcta antes de solicitar la distribución.
Al hacer clic en “Solicitar distribución”, el sistema pedirá una doble confirmación para asegurarse de que el usuario posee los derechos de distribución y comprende las implicaciones de esta acción final.
Tras la confirmación, el lanzamiento se enviará a revisión y se mostrará una página de confirmación con los pasos siguientes.
Control de estado y edición después del envío
Una vez enviada la solicitud de distribución, podrás visualizar un resumen más claro de los metadatos y una mejor visibilidad del estado del lanzamiento.
Restricciones de edición: Una vez enviado, solo se podrán modificar los metadatos y los archivos del lanzamiento, así como de las pistas incluidas, si el lanzamiento se encuentra en los estados «Enviado a revisión» y «Acción necesaria». Además, en estos estados, los usuarios podrán cancelar una solicitud de distribución antes de que comience la revisión de control de calidad, para devolverla a borrador y realizar cualquier cambio adicional necesario, como modificar la lista de pistas o las opciones de entrega. Los lanzamientos en estado "Entregado" no se pueden editar en este momento.
Gestión de distribución: Una vez que el lanzamiento haya sido entregado a las DSPs, los usuarios finales no podrán realizar eliminaciones ni reenvíos; estas acciones estarán a cargo exclusivamente del Administrador, a través de la plataforma actual.
Capacidades del Administrador
Como administrador, seguirás teniendo acceso a las principales herramientas de gestión, aunque algunos procesos operativos se verán modificados con esta nueva experiencia.
Mayor control posterior a la entrega: Los administradores podrán gestionar eliminaciones y reenvíos de lanzamientos a las DSPs en nombre de los usuarios finales. Por el momento, los usuarios no pueden realizar estas acciones por sí mismos. Estas acciones se pueden realizar a través del enlace «Gestionar distribución» de cada versión en la lista de lanzamientos o a través de la sección «Distribución».
Impersonación forzada para ediciones: Si intentas acceder al contenido de los usuarios, aparecerá automáticamente una ventana emergente en la que se te pedirá que confirmes que deseas suplantar al usuario antes de continuar. De este modo, se garantiza que todas las modificaciones y cambios en los activos se asocien correctamente al responsable de la versión, evitando así problemas de visibilidad y atribución.
Autorización especial de DSPs: Para solicitar autorización de distribución a DSPs específicas (como Beatport o YouTube Content ID), será necesario reunir previamente toda la información requerida y contactar al equipo de soporte correspondiente. Puedes encontrar más detalles en este artículo.
Si necesitas ayuda o deseas compartir comentarios en cualquier momento, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte.
Este lanzamiento marca un hito importante y el comienzo de una nueva etapa emocionante.
¡Gracias por tu confianza y por ser parte de este camino!